Générateur de quittance de loyer 2026 — PDF gratuit

Saisissez les identités du bailleur et du locataire, l’adresse du logement, la période couverte et les montants. Le total est calculé automatiquement (loyer hors charges + charges) mais reste modifiable. Le PDF est produit localement dans votre navigateur à partir du modèle Bailzen aligné sur le décret n°2002-120.

Vérifiez les montants et la période avant envoi : une quittance ne peut être délivrée que si le loyer et les charges ont été intégralement réglés pour le mois concerné.

Qu’est-ce qu’une quittance de loyer ?

La quittance de loyer est le document par lequel le bailleur reconnaît avoir reçu le paiement intégral du loyer et des charges pour une période donnée — en général un mois civil. Elle protège le locataire en prouvant qu’il est à jour de ses obligations et limite les litiges ultérieurs sur la même période.

Obligation légale et gratuité

L’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose la délivrance d’une quittance sur demande du locataire, sans frais. Le décret n°2002-120 fixe les mentions minimales du document. Refuser de la fournir ou facturer son établissement est illicite lorsque le paiement est complet.

Quand établir la quittance ?

Dès que le virement, le chèque ou le prélèvement est encaissé et que le montant couvre l’intégralité du loyer et des charges du mois, vous pouvez émettre la quittance. En pratique, de nombreux bailleurs l’envoient en fin de mois ou au début du mois suivant, en conservant la date de paiement reçue sur le document.

Quittance, reçu et avis d’échéance

Ne confondez pas les documents : l’avis d’échéance rappelle les sommes à payer avant échéance ; le reçu peut correspondre à un paiement partiel ; la quittance suppose l’acquittement total pour la période. Pour un bailleur gérant plusieurs biens, un outil structuré évite les erreurs d’identité ou de montant entre locataires.

Mentions du décret n°2002-120

Le décret du 30 janvier 2002 précise le contenu minimal de la quittance : identité du bailleur et du locataire, adresse du logement, période couverte, montant du loyer hors charges, montant des charges récupérables, total des sommes payées, date d’émission. Le modèle Bailzen reprend ces rubriques ; vous complétez la date de paiement et le mode de règlement avant génération du PDF. Une mention inexacte (mauvaise période, total partiel) peut fragiliser le document en cas de litige.

Délais de délivrance

Le locataire peut demander une quittance dès que le loyer et les charges sont intégralement acquittés pour le mois concerné. En pratique, beaucoup de bailleurs l’émettent sous huit à quinze jours après encaissement, ou en début de mois suivant. Un retard répété peut être signalé au conciliateur de justice ou, en location sociale, à l’organisme bailleur. L’outil Bailzen ne remplace pas un conseil juridique, mais vous aide à produire un document structuré sans attente.

Conservation et preuve

Conservez au minimum la quittance signée, le relevé bancaire ou l’avis de virement, et le décompte de charges si le bail le prévoit. La durée de conservation recommandée pour un bailleur non professionnel est souvent de trois ans après la fin du bail pour les litiges courants ; les bailleurs assujettis à des obligations comptables peuvent devoir archiver plus longtemps. Une copie numérique horodatée, ou l’historique des quittances dans un compte Bailzen, facilite les contrôles fiscaux ou les demandes du locataire (CAF, dossier de relocation).

Bonnes pratiques pour les bailleurs

Indiquez une adresse complète (rue, code postal, ville) pour le bailleur et le bien loué afin que le PDF soit lisible et conforme. Signez le document avant de l’envoyer au locataire (signature manuscrite sur PDF imprimé, ou procédure de signature électronique si vous en disposez). Vérifiez que le total payé correspond bien au loyer hors charges plus les charges du mois : notre formulaire le calcule automatiquement et signale les écarts. Si vous gérez plusieurs locations, centraliser les quittances dans Bailzen vous fait gagner du temps et sécurise l’envoi par e-mail avec historique.

Dernière mise à jour du contenu éditorial : mai 2026. L’outil s’appuie sur le modèle PDF Bailzen et les textes en vigueur à cette date.